LA HOJA DE CALCULO
la primer hoja de calculo( visicalc ) fue inventada por Dan Briklin en 1979 y funcionaba en un computador apple II . Excel es una aplicación clasificada dentro de las hojas electrónicas. su función principal es realizar cálculos matemáticos estadísticos y financieros,los cuales pueden representarse gráficamente Ademas posee una amplia variedad de funciones estadísticas, trigonométricas, matemáticas y de texto.
En general con excel se pueden hacer:
gráficos variados
manejo organizado de registros
ordenamiento y búsquedas
cálculos y recalculos matemáticos
funciones logicas
manejo de libros con sus respectivas hojas
Cada archivo de excel es un libro compuesto por varias hojas. cada hoja es una matriz compuesta por filas y columnas
NOMBRe:_____________________
CURSO: 8º___ FECHA: ___________
TALLER Nº 01
HOJA DE CÁLCULO - EXCEL
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se
denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio
de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la
suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta
de opciones, organizada en fichas
y grupos.
Elementos de una hoja de
cálculo:
1) Filas:
espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada
hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576
filas.
2) Celda:
es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una
columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de
la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas:
espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384
columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y
pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar
rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas:
las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y
otras acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2010
presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.
Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por
ejemplo, A1:B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas,
ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio,
si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;)
significa “y”. Más adelante, cuando
veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel
reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es
decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
Operaciones de cálculo en Excel
Para
Excel, una fórmula es una ecuación
que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la
hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice
un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para
relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en
un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+ à
SUMA
- à
RESTA
* à
MULTIPLICACIÓN
/ à
DIVISIÓN
En
una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que
cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula
utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se
modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes
y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados
Cuando
en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel
resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de
prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este
modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos
obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula,
para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran
dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4,
que resulta de:
Orden de prioridad
El
orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que
encuentra en una misma fórmula es:
1º)
Cálculos entre paréntesis
2º)
Multiplicación y división
3º)
Suma y resta
ACTIVIDAD 1
- Entro a la hoja de cálculo
de EXCEL, diseño y elaboro mi HOJA DE
TRABAJO, según las orientaciones del Educador del área.
- Guardo este archivo en mi
memoria USB o en mi carpeta, con el nombre de HOJA DE TRABAJO
ACTIVIDAD 2
- En la hoja de trabajo de
Excel, hoja1, y a partir de la fila 5
elaboro las figuras que determine el educador del área aplicando la herramienta
de bordes, relleno, colores, texto, reducción y ampliación de columnas y filas. Guardo como:
FIGURAS
ACTIVIDAD 3
- En la hoja 2, diseño y elaboro
UNA SOPA DE LETRAS de 12 X 10, utilizando 13 términos DE TECNOLOGÍA E
INFORMATICA. Guardo como: SOPA
ACTIVIDAD
4
- En la hoja 3, diseño y elaboro
una CRUCI-ESCALERA de 8 X 5, con los términos DE TECNOLOGIA E INFORMATICA.
Guardo como: CRUCIGRAMA
ACTIVIDAD 5
Elaboro un SODOKU de
3 x 3 y escribo los números de 1 a 9 sin repetir de tal manera que al
sumar cada columna el resultado sea 15
ACTIVIDAD 6
Elaboro y completo el siguiente SUDOKU
Escribo los números del 1 al 9 en los cuadros vacíos
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de tal manera que
cada columna, cada fila y cada
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bloque de 3x3
contengan los números sin repetirse
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9
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5
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1
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3
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6
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4
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8
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4
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8
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1
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7
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2
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5
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7
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3
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4
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5
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1
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9
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1
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6
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2
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4
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9
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3
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2
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3
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6
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9
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5
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1
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4
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8
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9
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4
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3
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1
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6
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7
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4
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7
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1
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3
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8
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9
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3
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2
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8
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5
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7
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4
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1
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8
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5
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4
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9
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6
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2
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